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    深圳展览设计谈影响展台搭建的几个要素
    日期:2017-05-10 15:30:45 人气: 标签:深圳展览设计  深圳展览设计
    一年之中展览行业最忙的两个季节分别是上半年的四五月和下半年的九到十一月份,这段时间展会举办时间集中,全国各个城市都一样,从北上广深到香港澳门和一些内地中小城市好像大家都商量好了这几个时间段要把所有的展会都办了一样。
    头阵子和一个展商交流经验,客户说每年展会期间都很让人头疼尤其是布展的事情,合作过的展览公司不少,之前几乎每年合作的都不一样,也一直没有找到称心的可以长期合作的展览公司因为每次合作下来总有那么一些地方老板不满意,不是设计方案不行就是施工不靠谱这样那样的问题总是意想不到的出现让人头疼。
    听到展商这样的讲述我们作为从业多年的展览人也颇多慨,其实不止一家两家有这样的体会,每年展会计划定好以后都可能面临这样的忧虑,从我们从业者的角度来看其实造成这种情况的主要因素完全可以总结出来供大家参考,希望对大家有帮助,很多情况也是可以避免的。
    首先,展会举办的时间
    您的展会计划里面,组办单位制定的展会举办时间很重要,如果展会前后大会较多较集中那么势必比在展会较少的时节容易出现问题。
    第二,搭建方案的设计和确定时间
    展台设计方案越早确定,给予搭建公司的制作时间越充分越有利;现场进场后的布时间越充分越有利。
    第三,组委会的协调配合能力
    组办单位也是租赁场地方的设备设施和受场地方管理,组办方对搭建事宜的协调越到位,争取的配合越多越好,当然是在确保结构消防安全的前提下,有些场地的各种不合理要求以及各种人的各种趋利行为都可能对搭建工作造成不利影响。
    第四,现场物料的计划性
    搭建现场各种物料和方案都是提前确定的,一律按计划进行将是搭建顺利的有利保障,有的展商的临时性变更以及增加物料看似小改动,由于正规的搭建公司所有制作都是提前安排并紧张有序的,临时的变动将会影响整体的人员安排和进度实际都会对整个工作造成很大影响。
    第五,突发事件
    展台搭建工作由于时间紧迫等特殊性,搭建过程中难免出现不可预知的突发情况,包括外界因素的和自身因素的只要是几个小时的耽误都可能影响工期。
    第六,心理状态
    展览装修也是装修装饰的一种,是很难百分百完美的,过度美完主义者则不适合人事展览工作。一年之中展览行业最忙的两个季节分别是上半年的四五月和下半年的九到十一月份,这段时间展会举办时间集中,全国各个城市都一样,从北上广深到香港澳门和一些内地中小城市好像大家都商量好了这几个时间段要把所有的展会都办了一样。
    头阵子和一个展商交流经验,客户说每年展会期间都很让人头疼尤其是布展的事情,合作过的展览公司不少,之前几乎每年合作的都不一样,也一直没有找到称心的可以长期合作的展览公司因为每次合作下来总有那么一些地方老板不满意,不是设计方案不行就是施工不靠谱这样那样的问题总是意想不到的出现让人头疼。
    听到展商这样的讲述我们作为从业多年的展览人也颇多慨,其实不止一家两家有这样的体会,每年展会计划定好以后都可能面临这样的忧虑,从我们从业者的角度来看其实造成这种情况的主要因素完全可以总结出来供大家参考,希望对大家有帮助,很多情况也是可以避免的。
    首先,展会举办的时间
    您的展会计划里面,组办单位制定的展会举办时间很重要,如果展会前后大会较多较集中那么势必比在展会较少的时节容易出现问题。
    第二,搭建方案的设计和确定时间
    展台设计方案越早确定,给予搭建公司的制作时间越充分越有利;现场进场后的布时间越充分越有利。
    第三,组委会的协调配合能力
    组办单位也是租赁场地方的设备设施和受场地方管理,组办方对搭建事宜的协调越到位,争取的配合越多越好,当然是在确保结构消防安全的前提下,有些场地的各种不合理要求以及各种人的各种趋利行为都可能对搭建工作造成不利影响。
    第四,现场物料的计划性
    搭建现场各种物料和方案都是提前确定的,一律按计划进行将是搭建顺利的有利保障,有的展商的临时性变更以及增加物料看似小改动,由于正规的搭建公司所有制作都是提前安排并紧张有序的,临时的变动将会影响整体的人员安排和进度实际都会对整个工作造成很大影响。
    第五,突发事件
    展台搭建工作由于时间紧迫等特殊性,搭建过程中难免出现不可预知的突发情况,包括外界因素的和自身因素的只要是几个小时的耽误都可能影响工期。
    第六,心理状态
    展览装修也是装修装饰的一种,是很难百分百完美的,过度美完主义者则不适合人事展览工作。

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